Ak predávate firmám alebo živnostníkom, poznáte to: v objednávke je preklep v IČO, chýba DIČ, názov firmy je skrátený a ulica nesedí s registrom. Faktúra je potom chybná a vy ju musíte opravovať, dobropisovať alebo zákazníkovi písať e-maily. V PrestaShope sa to dá vyriešiť jednoducho: nech si obchod údaje firmy podľa IČO načíta z registra sám. V tomto článku ukážem, prečo na správnych firemných údajoch záleží čoraz viac, čo PrestaShop v základe nemá a ako to vyriešiť modulom.
Prečo na správnych údajoch firmy záleží
Pri predaji firmám nie je faktúra len formalita. Zákazník si ju dáva do účtovníctva a ak na nej nesedí názov, IČO alebo DIČ, vráti vám ju na opravu. Platiteľ DPH navyše potrebuje na faktúre správne IČ DPH, chybný údaj mu komplikuje odpočet dane.
Od 1. 1. 2027 na Slovensku pribudne pri predaji firmám aj povinná elektronická fakturácia. E-faktúra sa doručuje cez sieť Peppol a príjemca sa vyhľadáva podľa identifikátora firmy. Chybné alebo chýbajúce údaje o odberateľovi tak budú znamenať nedoručenú faktúru. Viac o tom píšem v článku E-faktúra PrestaShop 2027.
Čo PrestaShop v základe nemá
Štandardný adresný formulár PrestaShopu má polia pre názov firmy a v niektorých krajinách aj pre IČO a IČ DPH. Nemá však:
- pole pre DIČ, ktoré slovenské firmy na faktúre bežne uvádzajú,
- žiadne prepojenie na register, takže všetko zákazník opisuje ručne,
- kontrolu IČO, ktorá by odhalila preklep ešte pred odoslaním objednávky.
Výsledkom sú preklepy, skratky a chýbajúce údaje. Riešenie je jednoduché: zákazník zadá IČO alebo začne písať názov firmy a obchod zvyšok doplní sám.
Údaje firmy podľa IČO: modul Načítanie údajov firmy z ORSR
Modul Načítanie údajov firmy z ORSR doplní pri zadávaní adresy údaje firmy z registra a formulár sa vyplní sám. Doplní názov firmy, DIČ, IČ DPH, ulicu, mesto a PSČ. Funguje v pokladni, pri registrácii aj v adresách v zákazníckom účte. Modul podporuje PrestaShop 1.7.6 až 9.x, teda aj staršie obchody, ktoré ešte nie sú na najnovšej verzii.
Údaje berie z bezplatného registra ORSF, ktorý sprístupňuje verejné údaje zo štátnych registrov. Nepotrebujete žiadny API kľúč ani predplatné a za dopyty neplatíte.
Dva spôsoby vyhľadania: IČO alebo názov
V nastaveniach si zvolíte, ako má zákazník firmu vyhľadať:
- IČO a tlačidlo – zákazník napíše IČO a klikne na Načítať údaje z ORSR. Najrýchlejšie pre tých, ktorí IČO poznajú naspamäť.
- Názov firmy – stačí napísať aspoň 5 znakov názvu, modul ponúkne zoznam firiem z registra a po výbere doplní všetko vrátane IČO. Pohodlné pre zákazníkov, ktorí IČO pri ruke nemajú.
Pri vyhľadávaní podľa názvu funguje výber aj klávesnicou a zoznam sa priebežne obnovuje podľa toho, čo zákazník píše.
Kontroly, ktoré ušetria starosti
- IČO sa skontroluje ešte pred dopytom do registra, takže zjavný preklep zákazník opraví hneď.
- Ak firma nie je v registri vedená ako aktívna, modul na to upozorní.
- Ak register uvádza len IČ DPH, napríklad pri živnostníkovi registrovanom podľa §7a, DIČ sa doplní z neho.
- Ak register adresu podnikateľa nezverejňuje, zákazník dostane upozornenie, aby ju doplnil ručne.
Chýbajúce polia IČO, DIČ a IČ DPH
Každý e-shop má formulár trochu iný. Téma alebo iný modul môže polia pomenovať po svojom. Preto v nastaveniach zo zoznamu vyberiete, ktoré pole vášho formulára je názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, ulica, mesto a PSČ.
Ak niektoré pole vo formulári chýba, zvolíte Pridať pole modulom. Modul ho pridá a zoradí hneď pod názov firmy. IČO a IČ DPH využijú štandardné polia PrestaShopu. DIČ PrestaShop nemá, preto ho modul ukladá sám, zobrazí ho v administrácii v časti Zákazníci › Adresy a vypíše ho na štandardnej faktúre PrestaShopu.
Výhody pre zákazníka aj pre vás
- Rýchlejšia objednávka – firemný zákazník nevypisuje sedem polí, stačí IČO alebo názov.
- Menej chýb na faktúrach – údaje pochádzajú z registra, nie z pamäti zákazníka.
- Menej opráv a dobropisov – a teda menej práce pre vás aj pre účtovníka.
- Profesionálny dojem – zákazník vidí, že obchod myslí na firemných zákazníkov.
Nastavenie krok za krokom
- Nahrajte modul cez Moduly › Správca modulov › Nahrať modul a nainštalujte ho.
- V nastaveniach zvoľte spôsob vyhľadania: IČO s tlačidlom, alebo vyhľadanie podľa názvu firmy.
- Priraďte polia formulára: názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, ulicu, mesto a PSČ. Pole, ktoré nechcete vypĺňať, nechajte prázdne.
- Ak formulár niektoré pole nemá, zvoľte Pridať pole modulom.
- Uložte nastavenia. Modul po uložení sám vymaže cache stránok, aby sa zmena hneď prejavila.
- Vyskúšajte to v pokladni s IČO vlastnej firmy a skontrolujte, či sa všetko vyplnilo správne.
Na čo myslieť
Register pokrýva slovenské firmy a podnikateľov. U živnostníkov nemusí byť adresa zverejnená, vtedy ju zákazník doplní ručne. Údaje majú informatívny charakter a nie sú oficiálnym výpisom z registra. Ak používate iný fakturačný modul, DIČ uložené modulom si musí načítať sám, štandardná faktúra PrestaShopu ho zobrazí automaticky.
Časté otázky
Platím za dopyty do registra? Nie. Register ORSF je bezplatný a nepotrebujete ani API kľúč.
Funguje modul aj pre české firmy? Register pokrýva slovenské firmy a podnikateľov. Zákazníci z iných krajín vyplnia údaje ručne ako doteraz.
Zobrazí sa DIČ na faktúre? Áno, na štandardnej faktúre PrestaShopu. Iné fakturačné moduly si ho musia načítať samy.
Mám starší PrestaShop 1.7. Bude to fungovať? Áno, modul podporuje PrestaShop od verzie 1.7.6 až po 9.x.
Mení modul súbory PrestaShopu? Nie, nepoužíva override.
Cena a ako začať
Modul stojí 19,90 € za časovo neobmedzenú licenciu pre jednu doménu s 12 mesiacmi aktualizácií a podpory. Vyžaduje PrestaShop 1.7.6 až 9.x a PHP 7.1 alebo novší. Postup inštalácie a nastavenia polí nájdete v dokumentácii modulu, kúpiť ho môžete na stránke produktu: modul Načítanie údajov firmy z ORSR.
Ak sa pripravujete na povinnú e-fakturáciu, pozrite aj modul E-faktúra cez Peppol.
